Servicios
Puesto que tiene la responsabilidad de la organización de las oficinas, así como las áreas que brindan servicios a las obras, las instancias y los Núcleos de Desarrollo. Su nombramiento depende del Consejo Provincial.
Administración de personal FMSE
Responsable de:
● Gestionar todos los trámites, ya sean administrativos o jurídicos de los colaboradores de FMSE, entre ellos:
● Selección y formalización de los contratos
● Gestión de nóminas y seguro social
●Gestión de permisos, vacaciones, horas extraordinarias, bajas por enfermedad, movilidad de la plantilla
●Control del absentismo
●Control de los derechos y deberes de los colaboradores
● Analizar las condiciones y riesgos de trabajo. De esta forma permite implementar medidas de prevención y de protección. Además, tiene como finalidad asegurar la tranquilidad y comodidad de los colaboradores en el lugar de trabajo.
● Velar porque haya buenas condiciones laborales, también se encarga del proceso disciplinario. Además, comunica las sanciones, despidos de los trabajadores por alguna falta y gestiona las indemnizaciones correspondientes, así como asegurar todos los trámites jurídico- administrativos que implique el término de la relación laboral.
● Promover la comunicación entre la empresa y sus empleados, utilizando a los interlocutores de estos, que son los representantes sindicales (comités de empresa, delegados de personal o enlaces sindicales). Estos representantes deben ocuparse de las condiciones colectivas del trabajo, como la negociación de convenios colectivos o los conflictos que se puedan originar en la empresa y sus vías de solución.
Sistemas y redes
Responsable de mantener en óptimas condiciones el funcionamiento de la red en general, así como de brindar servicios de:
● Actualización y mantenimiento de software.
● Mantenimiento de todos los equipos para su óptimo funcionamiento.
● Responsable del funcionamiento de las plataformas para el servicio de las diferentes áreas de servicios.
● Responsable del funcionamiento adecuado para el respaldo de información con los protocolos de seguridad correspondientes.
● Mantener organizado y en condiciones adecuadas su departamento para el funcionamiento adecuado de su área.
● Buscar, investigar y proponer herramientas digitales que ayuden al trabajo de los Núcleos y servicios provinciales.
● Mantener y actualizar la base de datos de todos los servicios digitales con los que cuenta la Provincia
Anfitrión y/o recepción
Responsable de atender y recibir a quienes lleguen a las oficinas, dar la bienvenida. Da respuesta a los requerimientos de uso de las diversas zonas generales de las oficinas.
Atender de manera oportuna y eficiente a los colaboradores y personal externo a través de la central telefónica y personalmente, manteniendo altos estándares de calidad y servicio al cliente.
Brindar atención al personal interno y externo en sus requerimientos de información; mantener el control en la recepción de correspondencia; además de brindar apoyo en actividades administrativas encomendadas para el logro y consecución de los objetivos Institucionales.
Mensajería y diligencias
Responsable de realizar todas aquellas actividades al exterior de la oficina que coadyuven para el óptimo funcionamiento de los servicios que se
ofrecen.
Mantenimiento y limpieza
Responsable de mantener en óptimas condiciones las instalaciones con la finalidad de ofrecer un ambiente limpio, agradable y armónico a quienes
asisten a realizar sus actividades.